伝える相手として、主任や係長クラスではなく、所属するセクションの課長クラス、営業所であれば所長クラスが望ましいでしょう。同僚などに、辞めたがっているのを話すのは絶対に禁物です。退職願は意思表示のあとで上司に辞意を伝えて、上司の許可が下りた時点で退職願を書きましょう。いきなり退職願を提出するのは、失礼にあたりますので、お勧めできません。また、たとえ会社にどんな理由があっても本音を言ってしまうと角が立つものです。あくまでも個人的な事情を退職の理由にしましょう。引き継ぎ事項は明文化する業務引き継ぎの基本は、可能な限り細かく、正確に後任者に伝えることです。項目別に整理したり、日時を追って整理するなど、わかりやすく文書にして残しておくことも必要でしょう。退職後にトラブルが無いように、辞める会社だからといっておろそかにしないようにすることが肝心です。取引先に後任者を紹介する取引先へのあいさつ、後任者の紹介も、引き継ぎの重要なポイントです。
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